NPO法人あおぞらin国分寺

4.本施設の会場予約

毎月、1日が次月の会場予約日です。

1. 開場は9時からです。（9時以前には、入館できません）
2. 整理番号抽選
• 来られた順に番号札をひいていただきます。申請書1枚と予約票を2枚（２コマ）とり、団体名と申請者の欄を 書いてください。各グループからは、できるだけ1名でお願いします。
  他グループを兼ねる方は、抽選番号がばらばらになります。ひいた番号の席にお座りください。
  ＊くじを引いて決めたのは、あくまでも貼る順番で、早く貼った方の予約が優先されることはありません。
3. １巡目
• ９時20分頃になったら、番号順にお呼びしますので、予約票をボードに貼ってください。1グループ２コマまでです。
  １コマは、3階Ａ午前、３階A午後、３階Ｂ午前、３階B午後、４階午前、４階午後、５階午前、５階午後、３階和室午前、3階和室午後です。
• 元の席にお戻りになって、お待ちください。
• 予約が重なった団体の方は、お話し合いをお願いします。お話し合いで決まらない場合は、くじ引きで決めていただきます。
• 予約が確定しましたら、時間・場所を申請書に書いてください。
• 申請書と予約ボードの読み合わせをして、誤りがなければ、コピーをお取りします。コピーをもらってお帰りください。
4. 2巡目
• １巡目の会場予約が終了後、３コマ目と4コマ目をお取りになりたい団体様は、番号順にお呼びしますので、１巡目と同様予約票をボードに貼ってください。
• 予約が重なった団体の方は、お話し合いをお願いします。お話し合いで決まらない場合は、くじ引きで決めていただきます。
• 予約が確定したら、申請書記入、確認後コピーをお渡しします。
5. 電話受付

10時30分から受付けます。

この要領は、令和5年4月1日より施行します。

団体登録及び団体登録証が必要です

「生きがいセンターさわやか」の予約を次のように取り扱います。

1. 高齢者関係団体：午前、午後、夜間（＊）のすべてが利用できます。
   ○メンバーの過半数が 60歳以上の国分寺市在住の方で構成する団体で、代表者が国分寺在住の方であること。
   ○ 登録に際しては、会則、会員名簿（年齢が判るもの）などを提出願います。
2. 一般使用団体：原則として夜間のみの利用となります。
   ○メンバーのうち、国分寺市在住の方で過半数以上を構成する団体で代表者が国分寺在住の方であること。
   ○ 登録に際しては、会則、会員名簿などを提出してください。
   （＊） 午前：9時 00分～12時 00 分 午後：13時～17時 00分
   夜間：17時30分～21時 00 分 （21時に閉館～機械警備ヘ切換え）
3. ご利用日 2週間前に同曜日の午前、午後に空きがあれば、一般使用団体もご利用になれます。

なお、「NPO法人あおぞら」及び国分寺市、「至誠ホーム」関係の活動行事は優先となりますのでご承知置きください。